Как успевать больше: Собраться с мыслями, Сделать выбор и Делать. Часть 1.


Мне кажется это очень актуальной темой сейчас. Мы стараемся делать больше, успевать больше, справляться с несколькими задачами одновременно, при этом с минимальными потерями. Это, наверное, одна из самых популярных тем, о которых меня спрашивают. Как вы успеваете так много делать одновременно? И что, ниодна из сфер деятельности не страдает? Конечно страдает. Если бы я могла, делала бы еще больше. Но во всем должна быть мера и научиться распоряжаться временем, делать выбор и не бояться сделанного выбора было в начале очень непросто. Я выделила некоторые основные идеи, которыми руководствуюсь в работе, чтобы собираться с мыслями, делами и успевать больше. Этот пост будет в двух частях, сегодня первая.


Тайм-менеджмент не работает если он не для вас
Существует уже множество систем тайм-менеджмента для самых разных сфер: для бизнесменов, для творческих людей, для людей ленивых, для начинающих свое дело и т д. Я писала о нем подробнее тут. Вы можете опробовать каждую из них и найти в итоге что-то, что будет работать в вашем случае, а можете и не найти ничего. И это тоже нормально. Если выбранная вами система тайм-менеджмента не работает для вас - не нужно продолжать за нее держаться, стараясь впихнуть себя в ее траекторию. Выделяйте плюсы и минусы одной и другой систем, соединяйте их, вырабатывайте свои пути организации своего личного и рабочего времени. 
Упрощать сложности под себя
Всегда есть варианты, возможность делегировать обязанности и задачи. Если перед вами стоит сложная задача - посмотрите на нее с разных сторон и найдите к ней подход, как упростить ее или разобрать на несколько несложных задач, всегда по возможности делегируйте. 

Пользоваться бумагой и ручкой
Особенно в моменты, когда вам кажется, что все вот-вот посыпется из рук. Берите в руки ручку\карандаш\маркер и смело чертите схемы, мозговые штурмы и календари дел прям по чистому листу бумаги. Если вы не можете сопоставить задачи - запишите их на листочках и выкладывайте их перед собой в нужной последовательности, меняя местами, убирая и добавляя новые. 


Знать свои возможности и то, как они работают
А также знайте свои умения и твердо отдавайте себе отчет в чем вы ограничены и что вы можете улучшить. Точно зная, что вы ничего не понимаете в программировании html - доверьте эту задачу тому, кто профессионал в этом. Зная, что у вас неплохо получается организовать дело, но менее хорошо организовать его с другими людьми - подтяните свои командные навыки и т д.


Создавать условия для себя, а не наоборот
Если вам это не удобно или не то время, создайте условия, чтобы все сложилось как надо. Начните с мелочей. Вы хотите работать удаленно, это ваше условие, идите к этой цели понемногу, но так или иначе действуйте, создавая это условие работы. Находясь в бездействии, ничего не изменится. 


Учиться записывать цели
Цели краткосрочные и долговременные. Разместите список там, где вы будете его видеть и точно не потеряете. Даже если цели меняются со временем, вам нужно от чего-то отталкиваться или видеть то, что вы упустили из виду, забыли или отложили в долгий ящик.


Обращаться к важному заданию хотя бы раз
..в день. Делайте по одному важному делу (или хотя бы какую-то его часть) в день, чтобы отчетливо наблюдать свое движение. Сделав хоть какую-то долю важного и большого дела, даже если вам не хочется этим заниматься сейчас, в конце дня вы будете чувствовать себя в более приподнятом настроении, так или иначе вы постарались и немного продвинулись в своих делах. 


Приоритетность?
Расставить приоритеты важно, иногда существует что-то, что необходимо сделать именно сейчас. Но порой отсутствие желания делать это только отнимает у вас время, вы сидите час и другой в ожидании когда же это дело начнет осуществляться. В таких ситуациях переключайтесь на что-нибудь другое. За время ожидание вы можете успеть сделать несколько других дел и получить вдохновение закончить самое первое приоритетное задание. 


Выбирать
Принимайте решения, прислушиваясь к себе и отмечая свежий взгляд со стороны от тех, кто работает вместе с вами или находится в курсе ваших дел. 


Не бояться сделанного выбора
Выбор сделан. Все. Идем дальше.


Научиться давать себе задания
И отключаться от того, что отвлекает. 


Поощрять себя за выполнение
Ваше тело следует простым схемам, подобно ребенку. Оно хочет есть, вы едите, оно хочет спать, оно вас усыпляет. Оно поработало как следует - поощрите себя. Закрепляя результат (особенно той работы, которую вам ну очень не хотелось делать) чем то хорошим, что вам нравится, поможет в следующий раз собраться быстрее и сделать все на отлично более легко. Это может быть чем-то вкусным, чашкой кофе, например, десертом, ну или походом в кино, прогулка в парке, поездка куда-то, пара дополнительных часов отдыха или еще что-то, что будет вам приятно.

Продолжение -  КАК УСПЕВАТЬ БОЛЬШЕ: ПОЛУЧАТЬ ВДОХНОВЕНИЕ, МЕЧТАТЬ ПО-КРУПНОМУ И ГОВОРИТЬ "ДА". ЧАСТЬ 2